第一部分：核心要点（请务必先阅读）
- 使用官方表格：必须使用日本驻华使领馆官网提供的最新版、带有条形码的PDF表格,切勿使用旧版或从其他来源下载的表格。
- 信息一致性：所有信息必须与您的护照、在留资格认定证明书、最终学历毕业证书、经费支付人证明等所有提交材料完全一致，姓名、出生日期、国籍等关键信息绝对不能出错。
- 使用黑色或蓝黑色墨水的笔：必须使用。
- 填写要求：
- 日文：部分栏目（如①-③）必须用日文填写（平假名或片假名）。
- 英文：部分栏目（如④-⑧）必须用英文填写。
- 中文：部分栏目（如“所属学校/联系人”）可以填写中文,但建议使用英文或拼音以确保准确。
- 数字：日期、金额等数字必须使用阿拉伯数字。
- 清晰工整：字迹必须清晰、工整,无法辨认的内容可能导致拒签。
- 不要涂改：如果填写错误，请重新打印一份新的表格进行填写,严禁涂改。
第二部分：申请表各栏目详细填写指南与样本解析
以下表格将逐项解析如何填写，左侧是栏目编号和名称,右侧是填写说明和示例。
（图片来源网络，侵删）
| 栏目编号 | 栏目名称 | 填写说明与示例 |
|---|---|---|
| 氏名（姓名） | 【日文】 填写您的姓名的日语读音（罗马音）。 • 姓： TARO (太郎)• 名： YAMADA (山田)注意：顺序是姓在前，名在后，全部大写，不加空格。 |
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| 生年月日 | 【日文】 填写您的出生日期。 • 格式： YYYY年MM月DD日• 示例： 1995年10月25日 |
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| 国籍 | 【日文】 填写您的国籍。 • 示例： 中国 |
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| Passport No.（护照号码） | 【英文】 填写您的护照号码。 • 示例： E12345678 |
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| Passport Issuing Date（护照签发日期） | 【英文】 填写您的护照签发日期。 • 格式： YYYY/MM/DD• 示例： 2025/05/10 |
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| Passport Expiry Date（护照有效期至） | 【英文】 填写您的护照有效期截止日期。 • 格式： YYYY/MM/DD• 示例： 2030/05/09 |
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| Visa Application Office（签证申请地） | 【英文】 填写您计划向哪个日本使领馆提交申请。 • 示例： Beijing (北京), Shanghai (上海), Guangzhou (广州), Chongqing (重庆), Shenyang (沈阳), Qingdao (青岛) |
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| Address in Japan（在住地址） | 【英文】 填写您抵达日本后的地址，通常是学校的宿舍或租住的公寓。 • 示例： 123-456, Shinjuku-ku, Tokyo, Japan或更详细： C/O ABC International Dormitory, 1-2-3, Shibuya-ku, Tokyo, Japan |
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| Status of Residence in Japan（在留资格） | 【英文】 填写您申请的留学签证类型，根据您收到的在留资格认定证明书上的填写。 • 示例： Student |
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| Period of Stay in Japan（在留期间） | 【英文】 填写您计划在日本停留的总时长，单位是“年”或“月”。 • 示例： 2 years (两年) 或 1 year 6 months (一年六个月) |
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| Date of Arrival in Japan（预定入国日期） | 【英文】 填写您计划抵达日本的日期，这个日期不能早于COE上的入学开始日期前一个月左右。 • 格式： YYYY/MM/DD• 示例： 2025/09/01 |
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| Purpose of Study（留学目的） | 【英文】 简要说明您来日本学习的目的。 • 示例： To pursue a Master's degree in Computer Science at [University Name]. (为了在[大学名]攻读计算机科学硕士学位。) |
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| Educational Institution Attending（预定就读的学校） | 【英文】 填写您即将就读的学校全称，必须与COE上的学校名称完全一致。 • 示例： Waseda University |
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| Address of Educational Institution（学校地址） | 【英文】 填写您就读学校的地址，必须与COE上的学校地址完全一致。 • 示例： 1-104 Totsukamachi, Toshima-ku, Tokyo, 170-8555, Japan |
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| Major Field of Study（专业） | 【英文】 填写您所学的专业，必须与COE上的专业一致。 • 示例： International Relations (国际关系) |
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| Educational Background（最终学历） | 【英文】 填写您申请签证前的最高学历。 • 示例： Bachelor's Degree in Economics (经济学学士学位) |
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| Name and Address of School Graduated From（毕业院校名称及地址） | 【英文】 填写您最终学历毕业院校的全称和地址。 • 示例： Name: Peking UniversityAddress: No. 5 Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing, 100871, China |
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| Occupation（职业） | 【英文】 填写您当前的职业，对于即将赴日留学的学生，通常填写“学生”。 • 示例： Student |
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| Present Address（现住址） | 【英文】 填写您在中国国内的现住址。 • 示例： No. 88, Wangfujing Street, Dongcheng District, Beijing, China |
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| Name of Guarantor/Contact Person in Japan（在日本的担保人/联系人） | 【英文】 填写您在日本的联系人信息，通常是学校的国际学生中心负责人或您指导教授的助理。 • 示例： Name: Ms. Sato HanakoTitle: International Student AdvisorOrganization: [University Name] International Student Center |
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| Contact Information of Guarantor/Contact Person（联系人信息） | 【英文】 填写上述联系人的电话和邮箱。 • 示例： Tel: +81-3-XXXX-XXXXEmail: hanako.sato@university.ac.jp |
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| Name of Person(s) Bearing the Cost of Stay（经费支付人姓名） | 【英文】 填写为您支付留学费用的支付人姓名，通常是您的父母，必须与经费支付证明文件（如银行存款证明、在职证明）上的姓名一致。 • 示例： Mr. Zhang Wei (父亲), Ms. Li Ming (母亲) |
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| Relationship to Applicant（与申请人的关系） | 【英文】 填写支付人与您的关系。 • 示例： Father (父亲), Mother (母亲) |
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| Address of Person Bearing the Cost of Stay（支付人地址） | 【英文】 填写支付人的地址，必须与支付人证明文件上的地址一致。 • 示例：与您的现住址（⑲）相同，或填写支付人自己的地址。 |
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| Occupation of Person Bearing the Cost of Stay（支付人职业） | 【英文】 填写支付人的职业，必须与在职证明上的信息一致。 • 示例： Engineer (工程师), Manager (经理), Self-Employed (个体户) |
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| Annual Income of Person Bearing the Cost of Stay（支付人年收入） | 【英文】 填写支付人的年收入，通常需要换算成日元或美元，具体金额请参考使领馆要求和您的支付证明材料。 • 示例： JPY 8,000,000 或 USD 60,000 |
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| Signature of Applicant（申请人签名） | 【英文】 在此处亲笔签名，签名必须清晰，打印名字无法代替签名。 | |
| Date of Signature（签名日期） | 【英文】 填写您签名的当天日期。 • 格式： YYYY/MM/DD |
第三部分：常见问题与注意事项
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预定入国日期”：
- 这个日期不宜过早，一般建议在开学前1-2周抵达日本，以便有时间办理入学手续、租房等事宜。
- 日期不能晚于COE上标注的“入学开始日期”（Course Start Date）。
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经费支付人”：
- 如果父母共同支付，需要填写父母双方的信息,并附上双方的在职证明和银行流水。
- 如果是其他人（如亲属）支付,需要提供更详细的亲属关系公证和资金来源证明。
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在日本的联系人”：
- 如果学校有指定的国际学生负责人，优先填写该负责人的信息，这能体现学校对您的支持,增加签证通过率。
- 如果没有特定联系人,可以填写您未来的导师或教授的姓名和联系方式。
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填写后的检查：
（图片来源网络，侵删）- 逐字核对：填写完毕后，请逐字逐句地核对所有信息，特别是姓名、护照号、出生日期、学校名称、支付人信息等关键数据。
- 与材料匹配：将填好的申请表与所有准备好的材料放在一起,确保所有文件上的信息完全一致。
第四部分：下载官方表格
请务必从以下官方网站下载最新版的申请表：
- 日本国驻华大使馆官网： http://www.cn.emb-japan.go.jp/zh/visa_application.html
- 日本国驻上海总领事馆官网： https://www.cn.emb-japan.go.jp/shanghai/zh/visa_application.html
- 日本国驻广州总领事馆官网： https://www.cn.emb-japan.go.jp/guangzhou/zh/visa_application.html
- 日本国驻重庆总领事馆官网： https://www.cn.emb-japan.go.jp/chongqing/zh/visa_application.html
- 日本国驻沈阳总领事馆官网： https://www.cn.emb-japan.go.cn/zh/visa_application.html
- 日本国驻青岛总领事馆官网： https://www.cn.emb-japan.go.cn/qingdao/zh/visa_application.html
日本留学签证申请表的填写是一个严谨的过程，耐心和细心是成功的关键，遵循官方指南，确保所有信息真实、一致、清晰，您的签证申请就会顺利很多,祝您签证顺利！
（图片来源网络，侵删）
