日本探亲签证是由您在日本国内的“邀请人”发起，向其居住地的日本入国管理局（简称“入管局”）申请“在留资格认定证明书”（简称“在留”或“COE”），在“在留”签发后，再由您本人拿着“在留”和其他材料，前往您所在地的日本驻华使领馆（如日本驻华大使馆、驻上海总领事馆等）申请贴纸签证。

办理日本探亲签证需要什么材料
（图片来源网络，侵删）

整个流程分为两个阶段,所需材料也分别对应。

第一阶段：邀请人（在日方）准备材料，向日本入管局申请“在留”

这部分是整个签证申请的起点，没有“在留”,后续步骤无法进行。

核心材料清单（邀请人准备）：

  1. 在留资格认定证明书交付申请书

    • 必须使用入管局官方表格,由邀请人填写并提交。
    • 可以从日本法务省官网下载或在线填写。

  2. 照片

    办理日本探亲签证需要什么材料
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    1张，4cm x 3cm,近6个月内拍摄的免冠正面照片。

  3. 证明邀请人身份和经济能力的文件

    • 住民票 (住民票)：证明邀请人在日本的住址和身份。
    • 护照复印件：邀请人的护照信息页复印件。
    • 在职证明 (在職証明書)：由邀请人公司开具，需包含公司信息、职位、入职日期、收入证明等，通常要求年收入在300万日元以上,并有纳税记录。
    • 纳税证明 (納税証明書)：最近1-2年的住民税或所得税的纳税证明。
    • 银行存款证明 (預金残高証明書)：邀请人名下的银行存款证明,以证明其有足够的经济能力承担访日亲属的开销。

  4. 证明亲属关系的文件

    • 户口本复印件：需要清晰显示您（被邀请人）与邀请人之间的亲属关系页。
    • 亲属关系公证书 (親族関係公証書)：如果户口本无法直接证明（通过婚姻关系形成的亲属）,可能需要办理亲属关系公证书并进行日文翻译和认证。

  5. 邀请理由书

    办理日本探亲签证需要什么材料
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    由邀请人亲笔撰写的信，说明邀请您访日的具体理由、计划停留的时间、希望您承担的费用等。

  6. 行程计划书

    简单说明您计划在日本停留的日期、主要活动安排等。

  7. 身份担保书 (身元保証書)

    由邀请人填写，保证您在日本期间会遵守日本法律,并承担您在日期间的一切费用和责任。

  8. 邀请人收入证明的翻译件

    所有非日文的文件（如中国的户口本、在职证明等）都需要有资质的翻译公司翻译成日文,并附上翻译公司的盖章。

第二阶段：您本人（被邀请人/申请人）准备材料，向日本驻华使领馆申请签证

在收到邀请人寄来的“在留”原件后，您需要准备以下材料,亲自或通过签证代理机构提交到您所在地的日本使领馆。

核心材料清单（申请人准备）：

  1. 签证申请表 (VISA APPLICATION FORM)

    在日本使领馆官网下载，需用英文或日文填写,并亲笔签名。

  2. 照片

    2张，4.5cm x 4.5cm，近6个月内拍摄的白色背景、免冠正面照片，一张贴在申请表上,另一张备用。

  3. 护照

    • 有效期：护照有效期必须长于您计划离开日本日期的6个月以上。
    • 旧护照：如果持有旧护照，请一并提供,以显示您的旅行历史。

  4. 在留资格认定证明书原件 (COE原件)

    • 由邀请人寄给您的原件,这是申请签证的最关键文件。

  5. 户口本复印件

    申请人本人及全体家庭成员的户口本复印件，如果是集体户口,提供户口卡复印件及户籍证明。

  6. 亲属关系证明

    • 户口本：如果户口本能清晰显示与邀请人的关系,提供复印件即可。
    • 公证书：如果户口本无法证明（如夫妻关系、父母子女关系不明确），则需要办理亲属关系公证书，并进行日文翻译和外交部/外事办认证。
    • 结婚证/出生证：如果适用,也请提供复印件及翻译件。

  7. 在职证明/在读证明

    • 在职证明：由您所在公司开具，使用公司抬头纸打印，需包含公司信息、您的职位、入职日期、准假许可、月薪或年收入，以及公司联系方式和负责人签字盖章，需确保内容真实,并最好附上公司营业执照复印件。
    • 在读证明：如果您是学生，由学校开具，包含学校信息、您的年级、专业、预计毕业时间，以及学校准假许可,同样需要学校盖章。

  8. 经济能力证明

    • 虽然邀请人会提供经济担保,但使领馆也希望看到您本人有稳定的经济来源或足够的资金支持旅行。
    • 银行流水：最近3-6个月的银行流水账单，余额建议在5万元人民币以上,以证明有充足的资金。
    • 存款证明：银行开具的定期或活期存款证明（冻结期建议覆盖整个签证申请期）。
    • 其他资产证明：如房产证、车辆行驶证、股票等复印件,可作为辅助材料。

  9. 行程计划书

    简单说明您在日本期间的详细行程安排，包括往返日期、计划访问的城市、主要活动等。

  10. 使领馆要求的其他材料

    部分使领馆可能会要求提供额外的材料,建议在提交前务必查询目标使领馆官网的最新要求。

重要注意事项

  1. 使领馆管辖权：您必须根据您的户籍所在地或长期居住地，选择正确的日本驻华使领馆进行申请，北京、天津、河北等地的申请人应向日本驻华大使馆申请；上海、浙江、江苏等地的申请人应向日本驻上海总领事馆申请。
  2. 翻译与认证：所有非日文或英文的官方文件，必须由专业的翻译公司翻译成日文或英文，并加盖翻译公司公章，部分文件（如公证书）可能还需要经过中国外交部或地方外事办的认证。
  3. 材料真实性：所有提交的材料必须真实有效，任何虚假信息都可能导致拒签,并可能影响您未来的签证申请。
  4. 办理时间：整个流程（从入管局申请到拿到签证）通常需要1-3个月不等，请务必提前规划,尽早开始办理。
  5. 官方渠道：最准确的信息来源永远是日本驻华各使领馆的官方网站,请在申请前务必仔细阅读官网上的最新指南和要求。

祝您签证顺利！