在澳大利亚的雇佣关系中,"Release Letter" 通常指的是一份 "Termination of Employment Letter" 或 "Letter of Release"，它不仅仅是一封简单的解雇通知，更是一份具有法律意义的文件，标志着雇佣关系的正式结束。

澳洲release letter
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这份文件的核心作用是确认雇佣关系的终止日期，并概述双方在终止时达成的所有协议和权利，尤其是与离职补偿相关的部分。

Release Letter 的核心作用与重要性

Release Letter 是雇佣关系结束时至关重要的一步，其主要作用包括：

  1. 正式确认雇佣关系的终止：它是一份法律文件，明确告知员工，自某个特定日期起，其与雇主的雇佣关系正式结束。
  2. 确认最终离职日期：这是文件中最关键的信息之一，决定了员工最终工作的截止日、工资结算的截止日以及年假等权益的计算。
  3. 详细列出所有应付款项：文件会清晰地列出雇主需要支付给员工的所有款项，
    • 截至终止日的累计工资
    • 未使用的年假
    • 未使用的个人/病假
    • 长期服务假（如果符合资格）
    • 加班费
    • 佣金或奖金（如果适用）
  4. 确认离职补偿协议：如果双方（雇主和员工）就解雇达成了一项协议，通常称为 "Redundancy Payment" 或 "Severance Pay"，Release Letter 会明确写出这笔补偿金的金额、支付方式和时间。
  5. 包含法律免责条款：这是 Release Letter 最具法律意义的部分，员工在签署此文件后，通常需要放弃未来就此次雇佣关系终止向雇主提起任何法律诉讼的权利，这被称为 "Full and Final Release"（完全且最终的免责声明）。
  6. 归还公司财产：文件会列出员工需要归还的公司财产，如笔记本电脑、手机、公司信用卡、门禁卡、保密文件等。

Release Letter 的主要内容

一份标准的 Release Letter 通常包含以下几个部分：

雇佣基本信息

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  • 员工全名、职位
  • 雇主公司名称

雇佣关系终止的确认

  • 明确说明雇佣关系将自 [具体日期] 起终止。
  • 说明终止的原因（职位冗余、员工表现不达标、公司重组等）。

最终薪资结算

  • 详细列出最终一次工资的构成和支付日期。
  • 列出所有应付款项的详细计算方式（年假 = X天 × 每日工资率）。

离职补偿

  • 如果适用,会写明离职补偿的总金额、计算依据（根据现代奖 Modern Award 或企业协议 Enterprise Agreement）以及支付时间表。

法律免责条款

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  • 这是核心部分,通常会声明：
    • 员工在收到所有应付款项（包括离职补偿）后，同意就其在该公司受雇期间的所有事宜（包括解雇本身），向雇主、其高管和员工放弃所有未来的索赔、诉讼和权利。
    • 声明这是双方对此次雇佣关系终止的“完全且最终的解决方案”（Full and Final Settlement）。

公司财产归还

  • 列出一份需要归还的公司财产清单,并要求员工在离职前完成归还。

其他条款

  • 保密协议：员工可能仍需遵守在职期间签署的保密协议。
  • 竞业禁止：如果在职时有此协议，离职后可能继续有效。
  • 推荐信：有些公司会提供一封中性的推荐信，或者说明应未来的雇主背景调查请求提供客观信息。
  • 个人物品：提醒员工取走个人物品。

员工在签署前需要做什么？（非常重要！）

在签署 Release Letter 之前，员工必须仔细阅读并理解所有条款。强烈建议在签署前寻求独立的法律建议。

仔细核对所有信息

  • 最终工作日是否正确？
  • 所有应付款项（特别是年假）的计算是否准确？可以参考澳大利亚公平工作局的在线计算器进行核对。
  • 离职补偿金额是否符合法律规定或合同约定？

理解“免责条款”的含义

  • 一旦签署，就意味着你放弃了未来起诉公司的权利，如果你认为自己的解雇是不公平解雇，或者公司没有支付你应得的权益，签署后就很难再追究了。

何时寻求法律建议？

  • 如果解雇原因不明或你认为不合理。
  • 如果你认为公司支付的离职补偿不足。
  • 如果你担心解雇过程存在歧视或报复行为。
  • 如果你对文件中的任何条款不清楚。

谁可以提供法律建议？

  • 专业的劳动法律师：这是最好的选择，他们能为你提供最准确的建议。
  • 工会：如果你是工会成员，可以联系工会寻求帮助。
  • 社区法律中心：提供免费或低成本的初步法律咨询。

法律依据与员工权利

在澳大利亚,员工的解雇和离职补偿受到 《公平工作法》 的保护。

  • 不公平解雇：如果员工受雇满一年（高收入者例外），且认为解雇是“不公平的”（无正当理由、程序不公），可以向 公平工作委员会 提出申诉，签署 Release Letter 通常会放弃这一权利。
  • 最低离职补偿：根据《公平工作法》，某些符合条件的员工（如因职位冗余被解雇）有权获得最低的离职补偿，其金额通常基于员工的年龄和受雇年限，具体标准可查询 Fair Work O 网站。
  • 通知期：雇主或员工通常需要提前一段时间通知对方终止雇佣关系，通知期的长短取决于受雇年限。

澳洲的 Release Letter 是一份严肃的法律文件，它既是雇主向员工正式结算所有款项和权益的证明，也是保护雇主免受未来法律索赔的工具。

对于员工而言，切勿草率签署。 在签署前，务必：

  1. 仔细阅读每一个条款。
  2. 核对所有数字和计算。
  3. 寻求独立的法律建议，特别是当你对解雇或补偿有任何疑问时。

确保你完全理解并同意文件中的所有内容后,再签署你的名字。