什么是“认证副本”？

认证副本 是一份文件的复本，该复本由授权人士确认其与原始文件内容完全一致，并由该授权人士亲笔签名、打印其姓名、职位以及认证日期。

澳洲certified copy
（图片来源网络，侵删）

它就是一份“被官方盖章签字证明是真的的复印件”，这份复印件在澳洲具有与原始文件同等的法律效力,可以用于各种官方申请。

为什么需要认证副本？

在澳洲，出于安全考虑，政府机构、银行、大学、雇主等通常不接受直接提交您自己的文件复印件，他们需要一份经过授权人士认证的副本，以确保文件的真实性,防止欺诈。

常见用途包括：

  • 签证申请 (如学生签、技术移民签)
  • 入学申请 (大学、TAFE等)
  • 银行开户或贷款
  • 政府福利申请 (如 Centrelink)
  • 公司注册或变更
  • 法律事务

谁可以认证副本？

并非任何人都可以认证文件副本，只有被法律或特定机构授权的人士才可以,以下是在澳洲最常见的认证人士类别：

澳洲certified copy
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最常见且最广泛接受的认证人士：

  • 澳大利亚律师 或 大律师 - 最权威的选择。
  • 澳大利亚公证员 - 专门提供认证和公证服务,非常可靠。
  • 太平绅士 - Justice of the Peace (JP)，很多社区中心、图书馆、警察局或州议会的议员办公室都有免费的JP服务。

其他特定认证人士（取决于机构要求）：

  • 医生
  • 牙医
  • 澳大利亚联邦警察
  • 州或领地警察
  • 邮局员工 (部分邮局提供认证服务,但需提前确认)
  • 认可的会计师
  • 澳洲各州议会的议员

⚠️ 重要提示：

  • 认证人士不能为自己或其亲属的文件进行认证。
  • 在进行认证前，最好先向要求您提供文件的机构确认，他们接受哪一类认证人士，移民局通常接受以上所有类别,但某些银行可能有更严格的要求。

如何获取一份认证副本？

获取认证副本通常有两种方式：

澳洲certified copy
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亲自找认证人士（最常见）

这是最传统和直接的方法。

步骤：

  1. 准备文件：带上您的原始文件和其清晰的复印件，复印件的质量要好,所有信息都必须清晰可辨。
  2. 寻找认证人士：
    • 太平绅士：可以搜索 "Justice of the Near Me" 或联系您所在地的图书馆、社区中心或警察局。
    • 律师/公证员：直接联系律师事务所或公证行，通常需要预约并支付少量费用（20 - $50澳币不等）。
  3. 进行认证：
    • 当着认证人士的面，将您的原始文件和复印件交给他/她。
    • 认证人士会仔细核对复印件与原始文件的内容是否完全一致。
    • 核对无误后，认证人士会在复印件的每一页上（或至少在首页和末页）进行认证，认证内容通常包括：
      • 亲笔签名
      • 打印的姓名全称
      • 职位头衔 (e.g., "JP", "Solicitor")
      • 认证的日期
      • 常见的认证词句，如 "This is a true copy of the original document viewed by me" (这是我亲眼所见原始文件的真实副本)。
  4. 支付费用：如果需要,支付相应的认证服务费。

使用澳大利亚邮政认证服务

这是一个非常方便快捷的选择,尤其适用于签证移民等官方文件。

优点：

  • 快速：通常在24小时内完成。
  • 方便：可以在线提交申请,通过邮寄或当面递交的方式完成。
  • 安全可靠：澳大利亚邮政是官方授权机构，其认证在全球范围内（特别是英联邦国家）被广泛认可。

步骤：

  1. 访问澳大利亚邮政官网：搜索 "Australia Post Document Certification Service"。
  2. 在线申请：填写申请表格,上传文件的扫描件。
  3. 选择递交方式：
    • 当面递交：将您的原始文件带到指定的澳大利亚邮局网点,工作人员会现场为您认证。
    • 邮寄递交：将原始文件通过挂号信邮寄给指定的处理中心。
  4. 支付费用并等待：支付费用后，您会收到认证好的副本,通常会通过快递寄回给您。

认副本 vs 公证文件

这两个概念经常被混淆,但它们是不同的：

特性 认证副本 公证文件
目的 证明文件的复本与原件内容一致。 证明文件的签署人的身份，以及其签署行为是自愿、合法的。
关注点 的真实性。 签署行为的真实性和合法性。
常见用途 提交签证、入学、银行等申请的复印件。 签署法律合同、授权书、海外文件等。
执行人 JP、律师等。 通常必须是澳大利亚公证员。
  • 认证副本 = "这个复印件是真的"。
  • 公证文件 = "这个人签这个字是他本人自愿签的"。

常见问题

Q1: 我可以自己复印文件，然后让朋友或同事帮我认证吗？ A: 不可以，认证人士必须是具有法定资格的第三方,并且通常不能为自己的亲友认证。

Q2: 认证有有效期吗？ A: 一般情况下，认证本身没有固定的有效期，要求您提供文件的机构可能会设定一个接受期限（认证日期在6个月内）,最好在需要时再进行认证。

Q3: 如果我的文件是外文的，该怎么办？ A: 如果您需要将外文文件提交给澳洲机构,通常需要：

  1. 找到澳洲持牌翻译机构将文件翻译成英文。
  2. 获取翻译件的认证副本。
  3. 将原始外文文件也进行认证副本。
  4. 将认证过的翻译件和认证过的原件一起提交。

Q4: 我可以在海外办理澳洲文件的认证副本吗？ A: 可以，您可以联系澳大利亚驻海外的大使馆或高级专员公署，他们通常提供文件认证服务，一些海外的律师或公证员如果熟悉澳洲的要求,也可能提供认证。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成澳洲认证副本的办理！