德国签证reference是什么？需要准备吗？

什么是德国签证的 Reference Number？

Reference Number 是德国使领馆（或其外判的签证申请中心，如 VFS Global、TLScontact）在收到并正式受理您的签证申请后，为您分配的一个唯一的、专属的申请编号。

您可以把它理解为您的“身份证号”或“订单号”，整个申请流程都围绕这个号码进行。

Reference Number 的作用和重要性

1. 唯一标识：用于区分成千上万的申请者，确保您的申请材料、进度查询、结果通知等都被准确无误地关联到您个人。
2. 进度查询：这是您在网上追踪签证申请状态（Application Status）的必需凭证，没有这个号码，您无法查询到任何信息。
3. 沟通桥梁：如果您需要联系签证中心或使领馆咨询申请事宜，提供这个号码可以让他们迅速定位到您的档案，提高沟通效率。
4. 领取护照：在申请流程的最后，您去领取或寄回护照时，工作人员会通过这个号码来核对您的身份和申请结果。

如何获取 Reference Number？

您不能自己生成这个号码，它是在您完成以下步骤后，由签证申请系统自动生成的：

获取流程：

1. 在线填写申请表：您必须在德国签证官网的 Online Application Portal (AVI) 上完整填写并提交您的签证申请表。
2. 选择签证中心并预约：在提交申请表后，系统会引导您选择您所在城市或地区的签证申请中心（如北京、上海、广州等），并选择一个具体的日期和时间进行预约。
3. 生成确认信：完成预约后，系统会自动生成一份带有 Reference Number 的预约确认信。

关键点：

• Reference Number 和预约确认信是同时生成的。
• 这个号码通常在您的预约确认信的顶部或显眼位置。
• 请务必在预约成功后，立即截图或打印这份确认信，并妥善保管。 这是您未来查询进度和领取护照的唯一凭证。

Reference Number 的常见格式

虽然不同签证中心和时间的号码格式可能略有差异,但通常包含以下信息：

• 签证中心代码：北京签证中心可能是 PEK，上海是 SHA。
• 申请年份和月份：202510 代表 2025年10月。
• 申请序列号：一串唯一的数字。

示例格式可能为： PEK-202510-1234567 SHA2401000123

常见问题解答

我已经交了材料，为什么还没有 Reference Number？

• 原因：您可能只完成了在线表格的填写，但没有完成预约步骤。
• 解决方法：
  1. 登录您的 AVI 账户。
  2. 找到您已提交但未预约的申请。
  3. 完成预约流程,系统会立即生成 Reference Number 和确认信。

我的 Reference Number 是多少？我好像弄丢了怎么办？

• 检查您的邮箱：预约确认信通常会发送到您在 AVI 系统中填写的电子邮箱。
• 登录 AVI 账户找回：登录您的 AVI 账户，在您的申请历史记录中可以找到预约确认信，上面有号码。
• 如果以上都找不到：
  • 不要惊慌，使领馆和签证中心有您的档案。
  • 最直接的方法：直接前往您当初预约的签证申请中心，向工作人员说明情况，提供您的姓名、护照号码、预约日期等信息，他们可以帮您在系统中查到您的 Reference Number。
  • 联系客服：通过签证中心官网提供的电话或邮件联系他们，提供您的个人信息进行查询。

Reference Number 和 Application Number 是一回事吗？

• 在绝大多数情况下,是的，它们指的是同一个号码，在德国签证的语境下，这两个词可以互换使用，都指您申请成功后生成的那个唯一编号。

提交申请后多久能拿到 Reference Number？

• 通常在您成功完成在线预约的那一刻，系统就会自动生成，如果您是在线支付签证费，支付成功后也会生成，拿到 Reference Number 的标志就是您收到了带有该号码的预约确认信。

核心建议：从您开始申请的那一刻起，就要把 Reference Number 和 预约确认信 视为最重要的文件，务必妥善保管！