日本工作签证转技术签证，条件与流程有哪些？

核心区别：为什么需要转换？

在开始转换之前,首先要理解这两种签证的根本区别：

特定技能是“蓝领”签证，技术签证是“白领”签证。 转换的本质是从一个以技能为主的岗位，转变为一个以知识和经验为主的岗位。

转换的核心条件

要成功从特定技能转为技术签证,您需要满足以下几个核心条件：

获得符合“技术签证”要求的工作（最重要的一步）

这是转换的基础,您需要找到一家愿意雇佣您的日本公司，并且该职位需要符合“技术·人文知识·国际业务”的在留资格定义。

• 职位性质：该职位必须是“需要专业知识、技术或经验的业务”。

  
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  • 例如：IT工程师、软件测试、网页设计师、市场营销专员、会计、翻译、机械设计、工厂技术员、办公室文员等。
  • 反例：继续做餐厅服务员、建筑工地工人、农业采摘等纯体力劳动，即使公司给您换签证名称，入管局也不会批准。

• 雇佣公司：公司需要有完善的雇佣体系，能够为您提供稳定的工作和合理的薪酬。

满足学历或工作经验要求

您需要满足以下任一条件：

• 条件A：学历要求

  • 在日本国内的大学、短期大学、专门学校或高等专门学校毕业。
  • 或者,在国外受满16年学校教育（即拥有等同于日本大专或以上的学历）。
  • 注意：如果您持有的学历不被日本直接认可（例如某些国家的2年制大专），可能需要通过“学历认证”（通常由日本法务局认可的鉴定机构进行）来证明其等同于日本的14年教育。

• 条件B：工作经验要求

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 没有相应学历，但在该行业或相关领域拥有10年以上的工作经验。
  • 关键点：这10年工作经验需要是全职的、连续的，并且最好有材料证明（如前公司的雇佣证明、离职证明等），在特定技能签证期间的工作经验也可以计算在内。

日语能力要求

• 技术签证没有强制性的日语等级要求，但强烈建议达到 JLPT N2 或以上水平。
• 为什么重要？
  • 工作需要：技术类岗位通常需要与日本同事、客户进行顺畅的沟通，阅读专业资料，撰写报告等。
  • 入管局审核：虽然不强制，但您需要证明自己具备完成该工作所需的日语沟通能力，在面试中，如果日语能力太差，很难说服签证官，如果公司有要求，通常也需要提供JLPT N2或商务日语能力测试（BJT）等证明。

转换流程（Step-by-Step）

整个流程主要由您的新雇主来主导，您需要做的就是全力配合。

1. 找到新工作并获得内定

   • 在日本求职网站上寻找符合技术签证要求的职位。
   • 参加面试,向公司说明您目前的签证状况（特定技能在留资格），并表达希望转签证的意愿。
   • 成功获得公司的“内定通知书”（内定通知書），这是申请中至关重要的一份文件。

2. 准备申请材料

   • 新公司将作为您的“在留资格认定证明书交付申请”（在留資格認定証明書交付申請，简称“申請”）的申请人。
   • 您需要向新公司提供所有必要的个人信息和文件,主要材料清单如下：

   基本材料清单：

   • 护照复印件
   • 签证申请表（2份）
   • 照片（4cm x 3cm，近3个月内拍摄）
   • 在留卡原件
   • 住民票原件（申请时有效，不含住址栏的变更记录）
   • 健康诊断书（健康診断書）：通常由新公司指定的医院开具。
   • 履历书（履歴書）
   • 学历证明：
     • 毕业证书及其翻译件（需有公证人或日本使领馆的认证）。
     • 成绩单（部分情况需要）。
   • 工作经验证明（如适用）：

     过去雇主的雇佣证明、离职证明等，并附上翻译件。

   • 日语能力证明（建议提供）：

     JLPT N2/N1证书、BJT证书等。

   • 雇佣合同：与您的新雇主签订的劳动合同。
   • 公司相关材料：由新公司提供，包括公司概要、事业概要、组织结构图、在职证明、纳税证明等。

3. 提交申请

   • 新公司将所有材料整理好后,向其管辖地的日本入国管理局提交申请。
   • 提交后,入管局会进行审核，通常需要 1-3个月 的时间。

4. 领取“在留资格认定证明书”（CoE）

   • 如果申请被批准,入管局会给您的雇主寄送一份 “在留资格认定证明书”。
   • 雇主会将CoE原件扫描或邮寄给您。

5. 在驻日使领馆申请签证

   • 您拿着CoE原件、护照以及其他所需文件，前往您所在地的日本大使馆或总领事馆，提交签证申请。
   • 领事馆在确认无误后,会在您的护照上贴上新的“技术·人文知识·国际业务”签证。

6. 更新在留卡

   • 持有新签证回到日本后,需要在14天之内，前往居住地的市区町村役场办理在留卡的更新手续，将您的在留资格从“特定技能”变更为“技术·人文知识·国际业务”。

注意事项与建议

• 尽早规划：不要等到特定技能签证快过期了才开始找新工作，转换签证是一个需要时间和精力的过程，建议提前半年开始准备和求职。
• 诚实沟通：在求职过程中，务必向新雇主坦诚说明您目前的签证状况和转换意向，一个有经验且愿意支持您的雇主至关重要。
• 提升自身能力：在持有特定技能签证期间，可以积极学习日语和专业技能，考取相关资格证书，这不仅能帮助您找到更好的工作，也是满足签证要求的有力证明。
• 寻求专业帮助：如果对流程不熟悉，可以咨询专业的行政书士（行政書士），他们可以帮您检查材料、填写表格，提高申请的成功率，虽然需要支付一定的费用。
• 关注行业匹配：寻找与您之前特定技能领域相关的技术岗位，有建筑工地经验的人可以转职为建筑公司的技术员或CAD设计师，有餐饮经验的人可以转职为连锁餐厅的办公室管理人员或采购，这样更容易说服入管局，您的经验和知识是连贯的。

从特定技能转到技术签证，是一个职业发展的绝佳机会，关键在于找到一份符合技术签证定义的白领工作，并满足学历或10年工作经验的要求，整个过程需要您和新雇主的紧密合作，只要准备充分，成功率是非常高的，祝您转换顺利！