探亲转配偶签证，如何办理？

核心要点：为什么不能直接“改”？

您需要理解一个核心概念：签证不能在“境内”直接更改，探亲签证属于“短期滞在”签证，停留期通常为90天，当您持此签证入境日本后，它本身不具备在境内申请其他长期签证（如配偶签证）的资格。

正确的流程是：在探亲签证到期前，离开日本，回到您的原籍国，然后在当地的日本使领馆重新申请“配偶签证”。

整个过程可以分为两大阶段：

1. 日本国内准备阶段
2. 海外申请阶段

第一阶段：日本国内准备阶段 (至关重要)

这个阶段的目标是准备出一份能让日本入国管理局和使领馆都信服的、完整的婚姻真实性和生活稳定性证明，您需要和您的日本配偶一起，准备好以下几类核心材料。

婚姻关系证明材料

• 结婚证（婚姻届）：
  • 日本提交的“婚姻届”的副本：这是最重要的文件，如果您是在日本登记结婚的，请去您户籍所在的市区町村役场申请一份“婚姻届记载事项证明书”（婚姻届記載事項証明書）。
  • 在海外登记结婚的证明：如果您是在海外（如中国）登记结婚，需要提供：
    • 当地政府颁发的结婚证原件及官方翻译件（翻译件通常需要由日本使领馆认可的翻译机构或大使馆翻译）。
    • “婚姻要件具备证明书”：这是为了证明您的婚姻在法律上是有效的，需要向您结婚登记地的中国公证处申请，然后经过外事办公室认证和日本驻华使领馆的认证，这是一个非常关键的步骤，没有它，海外结婚在日本可能不被承认。

经济能力证明材料 (证明您在日本不会成为公共负担)

这是审查的重点,需要证明您的日本配偶有足够的经济能力来支撑您在日本的生活。

• 配偶的收入证明：
  • 源泉征收票（工资单）：过去1-2年的。
  • 课税证明（纳税证明）：过去1-2年的。
  • 在职证明：由公司开具，写明职位、年收入、雇佣期限等。
• 资产证明：
  • 银行存款证明：显示账户余额和流水，存款金额没有绝对标准，但通常建议能覆盖半年以上的生活费。
  • 房产证：如果有的话。
• 扶养义务人（配偶）的在职证明：除了收入证明，最好附上一封由雇主出具的在职证明，说明其职位稳定，有能力扶养您。

住宿证明材料 (证明有固定的居住地)

• 房屋租赁合同：如果租房，提供完整的租赁合同。
• 房产证：如果自有房产，提供房产证复印件。
• 住民票（住民票）：从役场开具，证明您配偶的现住址，申请签证时，这个地址就是您的预定在留地。

生活实态证明材料 (证明婚姻的真实性)

这部分材料用于向签证官证明你们的婚姻是真实的,不是为办签证而结婚的。

• 合影：不同时间、不同场合的合影（家庭聚会、旅行、日常生活等）。
• 通信记录：微信、LINE、短信的聊天记录截图（可以打印出来整理成册）。
• 通话记录：通话时长和频率的证明。
• 共同旅行证明：过去的机票、酒店订单、护照上的出入境记录。
• 亲属关系证明：如果双方父母见过面，可以提供合影或相关的通信记录。
• 联名账户：如果有共同的银行账户，提供证明。
• 共同事务文件：如联名保险、水电煤账单等。

第二阶段：海外申请流程

当您在国内准备好所有材料后,就可以开始申请流程了。

步骤1：确定申请地

您需要回到您的国籍国或长期居住地的日本使领馆进行申请，如果您是中国公民，就需要到日本驻中国的大使馆或总领事馆（根据您的居住地选择相应的管辖区）。

步骤2：预约和递交申请

• 访问使领馆官网：查找“在留资格认定证明书（COE）申请”的相关页面。
• 在线预约：通常需要在线填写申请表并进行预约面试时间。
• 递交材料：在预约的时间，您和您的配偶（如果方便的话，强烈建议配偶陪同）需要亲自到使领馆递交所有准备好的材料原件及复印件，使领馆会对材料进行审核。

步骤3：获取“在留资格认定证明书”（COE）

• 使领馆会将您的申请材料转送至日本东京入国管理局进行最终审查。
• 审查通过后,入国管理局会签发一份“在留资格认定证明书”，并将其寄回给您指定的地址。
• COE是整个流程中最关键的文件，它相当于预批准函，证明您有资格获得配偶签证。

步骤4：领取签证

• 收到COE后,您需要再次携带COE原件、您的护照等文件到日本使领馆，换发“签证”贴纸到您的护照上。
• 至此,您就成功获得了“配偶签证”。

步骤5：入境日本

• 拿到贴有配偶签证的护照后,您就可以购买机票，在签证有效期内入境日本。
• 入境时,海关官员会在您的护照上盖“在留卡”（Zairyu Card）的印章，入境后，您需要在14天内前往居住地的市区町村役场和当地入国管理局办理“在留卡”的领取手续。

关键时间点和注意事项

1. 探亲签证的停留期：您必须在探亲签证允许的停留期内（通常是90天）完成所有国内准备并离境。绝对不能在签证过期后非法滞留，否则将严重影响未来申请任何签证。
2. 材料的真实性：所有材料必须真实有效，任何伪造材料都会导致拒签，并可能留下不良记录，影响未来入境。
3. 配偶的配合度：整个过程中，日本配偶的配合至关重要，许多材料需要由其提供和办理（如在职证明、住民票等），如果配偶无法提供稳定的经济证明，申请将非常困难。
4. 语言问题：如果您的日语能力有限，在准备材料（尤其是翻译件）和与使领馆沟通时可能会遇到困难，可以考虑寻求专业的行政书士或翻译的帮助。
5. “配偶签证”与“定住者”的区别：通常我们说的“配偶签证”全称是“基于配偶关系的在留资格”，它属于“定住者”签证的一种，这种签证首次有效期为1年或3年，之后可以更新，满足一定条件后（通常连续居住满3年）可以申请“永住权”（绿卡）。

简化流程图

准备阶段 (日本国内) ↓ 收集材料 (结婚证明、经济证明、住宿证明、生活实态证明) ↓ 材料整理、翻译、认证 (如需要) ↓ 探亲签证到期前，离境日本 ↓ 申请阶段 (海外) ↓ 回到国籍国，预约日本使领馆 ↓ 递交申请，参加面试 ↓ 等待东京入国管理局审核 ↓ 收到《在留资格认定证明书》 ↓ 到使领馆领取签证贴纸 ↓ 凭有效签证入境日本 ↓ 办理在留卡

这个过程虽然繁琐,但只要准备充分、材料真实，成功率是很高的，祝您申请顺利！