不能直接“转换”,必须“离境”重新申请

最重要的一点是:在日本境内,您无法将旅游签证直接变更为家族滞在签证。

日本旅游签证转陪读签证
(图片来源网络,侵删)

日本的签证体系规定,签证类型一旦确定,通常需要在境外向日本使领馆重新申请符合新目的的签证,您需要办理的流程是:

  1. 持旅游签证在日停留。
  2. 在日本境内完成所有申请家族滞在签证所需的准备工作。
  3. 离开日本。
  4. 返回您的国家,向日本驻当地的大使馆或总领事馆提交家族滞在签证的申请。

详细步骤与准备事项

整个过程可以分为四个主要阶段:

在日本准备阶段(持旅游签证期间)

这是最关键的准备阶段,您需要收集和准备大量的文件,建议至少提前2-3个月开始准备。

明确陪读对象和关系:

日本旅游签证转陪读签证
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  • 陪读对象:必须是持有“留学”或“就学”签证的在日学生。
    • 留学签证:在大学、短期大学、高等专门学校、专修学校专门课程等学习的学生。
    • 就学签证:在日语学校、其他教育机构等学习的学生。
  • 申请人与学生的关系:必须是“配偶”或“子女”,妻子陪读留学的丈夫,或父母陪读留学的未成年子女。

确定资金来源和金额(重中之重): 日本对陪读签证的申请人有严格的资金要求,以证明您有能力在日期间不从事非法工作,并能维持生活,资金来源通常有以下几种:

  • 方案A:主要依靠在日学生的资金支持(最常见)

    • 学生存款证明:学生本人名下需要有足够的银行存款,通常建议至少有200万日元的存款,并且这个存款需要证明是最近几个月内存入的,或能解释其来源的长期存款。
    • 学生收入证明:如果学生有奖学金或校内打工收入(每周不超过28小时),可以提供相关证明,这会大大增加获批的可能性。
    • 亲属关系证明:如结婚证、户口本、出生证明等,需要翻译成日语并公证。
  • 方案B:依靠申请人(您自己)的资金支持

    • 您的存款证明:您自己名下需要有足够的生活资金证明,金额要求与方案A类似,也建议准备200万日元以上的存款。
    • 您的在职证明和收入证明:如果您的收入来源稳定,可以提供在职证明、收入流水等,证明您有能力支撑在日生活。
  • 方案C:依靠第三方(如父母)的资金支持

    日本旅游签证转陪读签证
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    • 需要提供资金提供方的在职证明、收入证明,以及他们愿意资助您的声明书。
    • 您需要提供与资金提供方的亲属关系证明。

准备核心申请文件清单: 以下文件都需要准备原件,并附上日语翻译件(翻译件上需要有翻译人的姓名、联系方式和盖章)。

  • 签证申请表:在日本的签证代办机构或使领馆官网下载填写。
  • 护照:原件及复印件。
  • 照片:近6个月内拍摄的4cm×3cm白底正面免冠照片1张。
  • 在留资格认定证明书(简称“在留”,CofR):这是最关键的文件,必须由您的陪读对象(学生)在日本向当地的入国管理局申请。
    • 如何获取“在留”:学生需要向其所在的学校提交申请,学校会审核材料并代替学生向入国管理局申请,学校会收到“在留”后,再将原件邮寄给学生,学生收到后,需要将原件寄给您,用于回国申请签证。
  • 学生的身份证明文件
    • 在留卡复印件。
    • 护照复印件。
    • 在学证明(由学校出具)。
  • 亲属关系证明文件
    • 配偶:结婚证公证书。
    • 子女:出生证明公证书。
    • 注意:公证书需要办理“附认证”或“附加证明书”(Apostille),具体取决于您的国家是否是《海牙公约》缔约国。
  • 资金证明文件
    • 银行存款证明书(原件)。
    • 银行流水单(建议打印近半年到一年的)。
    • 如果有收入/奖学金,提供在职/在学证明和收入证明。
  • 住宿相关文件
    • 学生在日本住址的“住民票”复印件。
    • 如果您和学生住在一起,提供学生家的房屋租赁合同复印件。
    • 如果您不住在一起,需要提供您自己租赁房屋的合同复印件。

离境与申请阶段

离开日本:

  • 完成所有文件准备后,您需要从日本出境。
  • 注意:您的旅游签证通常有单次或多次入境的限制,确保在签证有效期内完成离境和重新入境的整个流程,否则可能会被视为逾期滞留,对未来的签证申请造成严重影响。

向日本使领馆提交申请:

  • 选择领区:根据您在中国的常住地,选择对应的日本总领事馆领区进行申请(如北京、上海、广州、沈阳、重庆等)。
  • 申请方式
    • 自行递交:部分领区接受个人直接递交申请。
    • 通过签证中心/代办机构:更推荐的方式,可以省去很多麻烦,他们会帮您检查材料是否齐全、格式是否正确。
  • 提交材料:将准备好的所有文件提交给使领馆或指定的代办机构。
  • 支付签证费:根据领区要求支付相应的签证费用。

等待与获批

  • 使领馆会对您的材料进行审核,这个过程通常需要5-10个工作日,但高峰期可能会更长。
  • 如果材料齐全、符合要求,使领馆会将贴有签证的护照返还给您(或通过代办机构)。
  • 如果材料有问题,使领馆可能会要求您补充材料或直接拒签。

再次入境与在留手续

再次入境日本:

  • 拿到新的家族滞在签证后,您可以凭此签证和护照再次进入日本。

办理在留卡(再入国许可):

  • 入境日本时,在机场的入境审查处,您需要向入境官出示新签证和护照。
  • 入境官会在您的护照上盖章,并给您一张“在留卡交付通知书”。
  • 入境后14天内,您需要携带通知书、护照、印章(个人印章)等材料,前往您居住地的区市役所(市政厅)办理正式的“在留卡”,这张卡片是您在日本合法身份的证明。

重要注意事项与风险

  1. 资金真实性是关键:切忌提供虚假的银行流水或存款证明,日本使领馆有非常严格的审核机制,一旦被发现作假,将被永久拒签,甚至可能影响您未来申请其他国家的签证。
  2. 时间规划:整个过程耗时较长,从准备材料到拿到新签证,至少需要2-3个月,请务必提前规划好时间,避免旅游签证过期或学生开学/毕业的时间冲突。
  3. 保持旅游签证状态:在整个准备期间,您必须严格遵守旅游签证的规定,不能从事任何有偿工作或非法滞留。
  4. “就学”签证的限制:如果您的陪读对象持有的是“就学”签证(通常是语言学校),签证期限较短,通常只有1年或1.5年,这意味着您的家族滞在签证有效期也会与之对应,届时需要和对方一起续签。
  5. 寻求专业帮助:如果您对流程不熟悉,强烈建议咨询专业的签证代办机构或有经验的留学中介,他们能提供最新的政策信息和材料指导,大大提高成功率。

从日本旅游签证转为陪读签证(家族滞在签证)的路径是:

日本境内准备(收集材料) → 离境 → 回国向使领馆提交家族滞在签证申请 → 获批 → 再次入境日本 → 办理在留卡。

核心在于充足的资金证明完整的申请材料,只要准备充分、材料真实,通常都能顺利获批,祝您办理顺利!