尽早申请，提供证明，遵循规定。

新加坡澳亚学院怎么请假
（图片来源网络，侵删）

下面为你详细梳理请假流程、不同情况下的注意事项以及重要提醒。

请假的基本流程（通用步骤）

无论你是哪种学生,请假通常都遵循以下步骤：

  1. 查看学校规定：务必仔细阅读你入学时收到的《学生手册》 或 Handbook，里面会有关于出勤、请假政策和流程的详细说明,这是最权威的依据。
  2. 联系你的课程协调员 / 导师：这是最关键的一步，在正式提交申请前，或同时，你需要尽快通过电话、短信或邮件联系你的课程协调员 或个人导师,告知他们你的情况并询问请假流程。
  3. 填写请假申请表：澳亚学院通常有标准的《学生请假申请表》，你可以从以下渠道获取：
    • 向你的课程协调员或学校行政办公室索取。
    • 学校的内部学习平台，如 Moodle 或 Student Portal。
  4. 准备并提交证明材料：根据请假原因，附上相应的证明文件（详见下文）。
  5. 提交申请：将填写好的申请表和证明材料通过指定方式提交给学校，常见的提交方式包括：
    • 电子邮件：发送给你的课程协调员和指定的学生事务邮箱。
    • 亲自提交：交给学校的行政办公室 或学生服务部。
  6. 等待批准：学校相关部门会审核你的申请，批准后，你会收到确认，如果是紧急情况,最好在提交后电话确认学校是否已收到。

不同情况下的请假细则

因病请假

这是最常见的情况,处理流程相对清晰。

  • 适用对象：所有学生（本地生和国际生）。
  • 证明要求：
    • 必须由新加坡注册的执业医生出具。
    • 提供医疗证明原件或清晰的复印件，医疗证明上需注明你的姓名、诊断建议、以及建议休息的具体日期。
    • 重要：医疗证明需要在病假结束后的一周内提交给学校,否则可能不被认可。
  • 请假流程：
    1. 如果感觉不适，应立即请假,不要等到课程结束后。
    2. 联系你的课程协调员,说明情况。
    3. 尽快去看医生,获取MC。
    4. 将MC和填写好的请假申请表一并发送给学校。
  • 关于线上学习：如果医生建议你休息，但病情不严重，可以自行学习，澳亚学院通常有部分课程内容会在Moodle等平台提供，但这不能替代正式的病假申请，你仍然需要走流程并提交MC,否则算作缺勤。

因事请假

事假比病假更难批准，学校通常希望学生能处理好个人事务,避免影响学习进度。

  • 适用对象：所有学生。
  • 证明要求：
    • 需要提供强有力的证明文件，
      • 家庭紧急事件：如亲属的死亡证明、医院出具的紧急入院通知等。
      • 重要的法庭传票：需提供官方文件。
      • 重要的个人事务：如签证续签预约信、重要的面试邀请函等，这类理由需要学校酌情批准,说服力相对较弱。
  • 请假流程：
    1. 提前规划：事假必须提前申请，通常至少提前几天,绝不能在事发后才补假。
    2. 详细说明：在请假申请表中清晰、诚实地说明请假原因,并附上相关证明。
    3. 与导师沟通：主动与你的课程协调员沟通，解释情况的紧急性和重要性,争取理解和支持。
    4. 承担后果：即使事假被批准,你也需要自己负责补上错过的课程内容和作业。

国际学生特别注意事项

作为持有学生准证的国际学生，请假规定比本地生严格得多,直接关系到你的出勤率和学生准证的续签。

重中之重：出勤率

  • ICA (移民与关卡局) 的规定：根据新加坡移民局的规定，持学生准证的学生必须保持至少90%的出勤率。
  • 学校的责任：澳亚学院有义务向ICA提交学生的出勤记录，如果你的出勤率低于90%,学校必须上报。
  • 严重后果：一旦ICA收到低出勤率的报告，你的学生准证可能会被吊销,导致你被要求离境。

国际学生请假的关键点

  1. 短期请假（例如1-3天）：

    • 病假：流程和本地生一样，但务必及时提交MC,这是记录你合法缺勤的最重要凭证。
    • 事假：同样需要提前申请并提供证明,但批准难度更高。

  2. 长期请假（例如超过3天或一周）：

    • 必须极其谨慎！ 长期请假会严重影响你的出勤率。
    • 必须与学校国际学生办公室 或相关负责部门进行深入沟通,他们需要评估你的请假是否会影响你的学生准证状态。
    • ICA通知：对于超过规定天数的长期缺勤，学校可能需要直接向ICA报备，在极端情况下，如果你因个人原因需要长期离境（如回国超过数月），你的学生准证可能会被注销，返校时需要重新申请,过程复杂且不保证成功。

  3. 回国或离境：

    • 学校的假期（如公共假期、学校假期）是回国或旅游的最佳时间。
    • 切勿在学期中未经批准擅自离境，这不仅算作旷课,还会严重违反学生准证的规定。

总结与建议

  1. 沟通为王：遇到任何需要请假的情况，第一时间联系你的课程协调员，他们是你在学校的第一联系人,能给你最直接的指导。
  2. 书面为证：所有口头沟通后，最好再通过邮件发送正式的请假申请,并保留好所有发送和接收的记录。
  3. 提前规划：尽量把个人事务安排在非上课时间,事假是万不得已的选择。
  4. 保存好MC：医疗证明是你最好的“护身符”，看完病后务必复印一份，原件自己保留,复印件给学校。
  5. 仔细阅读Handbook：每年开学时，花点时间把学生手册通读一遍，特别是关于学术和纪律的部分,避免无意中违规。

希望这份详细的指南能帮助到你！祝你学业顺利！