学历认证全称是“国(境)外学历学位认证”,是由中国教育部留学服务中心为留学回国人员颁发的、证明其在国外所获学历学位证书的真实性及与我国学历学位体系的对应关系的官方凭证,这是回国求职、落户、报考公务员、学历深造等几乎所有场景下的必备文件。

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核心认证材料清单
办理认证的核心是“在线申请 + 材料扫描上传”,所有材料都需要准备清晰的扫描件或电子版。
必备核心材料
| 材料名称 | 具体要求 | 备注 |
|---|---|---|
| 需要认证的国(境)外学位证书或高等教育文凭 | - 清晰扫描件 - 如果证书为非英文,需提供由正规翻译机构出具的中文翻译件(个人翻译无效) - 如果是毕业证明,需额外提供官方成绩单 |
- 必须是完整的证书或文凭页面,包含所有关键信息(姓名、专业、学位、学校、日期等)。 - 如果证书丢失,需向学校申请官方的学位证明书,其效力等同于原件。 |
| 国(境)外学习期间完整的成绩单或研究证明 | - 清晰扫描件 - 如果成绩单为非英文,需提供由正规翻译机构出具的中文翻译件 - 需包含完整的课程列表、学分、成绩等信息 |
- 成绩单需为官方出具,并盖有学校教务部门或相关机构的公章。 - 对于研究型硕士/博士,提供研究证明即可。 |
| 申请人留学期间使用的护照(或港澳通行证) | - 个人信息页 和 所有签证页/出入境盖章页 的清晰扫描件 | - 护照上的姓名必须与认证申请时填写的姓名一致。 - 如果曾有护照更换,需提供所有使用过的护照信息页和签证页。 - 签证页需能清晰反映在新加坡的学习时间。 |
| 按要求填写并签署的《国(境)外学历学位认证授权声明》 | - 在线申请系统会自动生成,申请人需下载、打印、亲笔签名后,再扫描上传 | - 这是授权教育部留服中心核查你的个人学习经历等信息的法律文件,必须本人签署。 |
补充材料(根据个人情况准备)
| 材料名称 | 具体要求 | 备注 |
|---|---|---|
| 辅助证明材料 | - 出入境记录:可从“国家移民管理局”的官方APP“移民局”或小程序中申请并下载出入境记录。 - 学校开具的学习证明信:如成绩单上未明确标注学习起止时间或授课语言,建议提供学校官方信件。 - 在籍证明:若为尚未毕业的应届生,需提供学校开具的在籍证明。 |
- 出入境记录非常重要,它直接证明你在新加坡的停留时间是否与学习经历匹配,建议提前申请,处理时间可能需要几天。 |
| 居留卡/签证卡 | - 如果在新加坡期间持有学生准证 或家属准证,需提供该卡的正反面清晰扫描件。 | - 这是非常有力的辅助材料,能直接证明你的合法居留和学习身份。 |
| 特殊情况材料 | - 如涉及跨校、联合培养、第二学位等:需提供额外学习经历的相关证明材料(如学习协议、成绩单等)。 - 如为中外合作办学项目:需提供中方院校的毕业证书/学位证书。 |
- 如果你的学习经历比较复杂,请务必提前查阅留服中心的官方说明,或准备相应材料。 |
认证流程(线上办理)
整个流程都在“教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证系统”上完成。
第一步:注册账号
- 访问官网:http://zwfw.cscse.edu.cn/
- 点击“在线申请”,使用手机号注册新用户,并设置密码。
- 完成实名认证,通常需要上传身份证正反面照片。
第二步:填写申请信息

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- 登录后,选择“国(境)外学历学位认证”。
- 实人认证:按照提示进行人脸识别验证。
- 基本信息:填写个人姓名、性别、出生日期等。
- 申请信息:选择申请的学历层次(本科/硕士/博士等),并填写在新加坡的学校名称、专业、学位、学习起止时间等,这些信息必须与护照和成绩单上的信息完全一致。
- 学习经历:从高中阶段开始,逐条填写你的学习经历(学校、专业、时间、学历),至少需要填写两条。
- 上传材料:将前面准备好的所有材料的扫描件,按要求上传到系统中,系统会对文件大小、格式(JPG/PDF)和清晰度进行检查。
- 确认信息并缴费:仔细核对所有填写的信息和上传的材料,确认无误后提交申请,并在线支付认证费用,目前费用为 360元人民币。
第三步:等待审核与补充材料
- 提交后,进入“申请进度”页面查看状态。
- 审核周期通常为 10-20个工作日,如果遇到高峰期(如毕业季),时间可能会延长。
- 如果审核过程中需要补充材料,留服中心会通过短信、邮件或站内信通知你,请及时登录系统查看并按要求补充。
第四步:下载认证结果
- 审核通过后,你将收到通知。
- 登录系统,在“我的申请”中找到已完成的认证,即可在线查看和下载电子版的《国(境)外学历学位认证书》。
- 电子认证书与纸质版具有同等法律效力,如需纸质版,可在申请时勾选邮寄服务(需额外支付邮费)。
新加坡学历认证的特殊注意事项
-
辅助证明材料”的特别强调:
- 出入境记录:对于新加坡留学生来说,这是最关键的辅助材料,务必确保你的护照出入境记录能够完整覆盖你在新加坡的学习时间,如果记录不完整(早期出入境记录未联网),可能会需要补充其他材料或进行人工核实,延长认证时间。
- 学生准证:IC是你在新加坡合法身份的直接证明,强烈建议一并上传。
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语言问题:
- 新加坡高校的官方语言是英语,因此大部分学位证和成绩单都是英文的,如果你的材料是英文,则无需翻译。
- 只有当材料是中文或其他非英文语言时,才需要提供正规翻译机构出具的翻译件,常见的正规翻译机构包括公证处、大型翻译公司等,个人翻译、朋友翻译均不被接受。
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认证有效期:
- 学历认证是一次性的,没有有效期,一旦认证成功,这份电子证书长期有效。
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常见问题:
- “无法找到学校”怎么办? 在填写学校名称时,请使用学校的官方英文名称,并确保选择正确的国家(新加坡),如果系统无匹配项,可以选择“其他”,并手动填写完整官方名称。
- “学习时间与出入境不符”怎么办? 这是被拒签的常见原因,请务必提前核对护照出入境记录是否与学习时间吻合,如有出入,需准备好合理解释和相关证明材料。
- 毕业证丢失怎么办? 联系新加坡学校的教务处或学生事务处,申请一份官方的“Degree Certificate Replacement”或“Letter of Confirmation of Award”,该文件需有学校官方签名和盖章,效力等同于原件。
官方信息渠道
- 教育部留学服务中心官网:http://zwfw.cscse.edu.cn/
- 官方咨询电话:+86-10-62677800
- 官方客服邮箱:renzheng@cscse.edu.cn
- 官方微信公众号:“教育部留学服务中心”,可以在线咨询、查询进度。
提前准备好所有材料的清晰扫描件,仔细在线填写信息,并特别关注出入境记录和学生准证等新加坡特有的辅助材料,是顺利办理学历认证的关键,整个过程并不复杂,只要细心耐心,一般都能顺利完成。
