日本留学签证如何变工作签证？

核心概念：从“留学”到“特定技能”或“技术·人文知识·国际业务”

留学生毕业后,最常见的工作签证类型是以下两种：

1. 技术·人文知识·国际业务签证 (技術・人文知識・国際業務ビザ)

   • 适用对象：通常要求大学本科或以上学历，工作内容需要利用其专业知识或技能，例如工程师、设计师、市场营销、翻译、IT程序员、金融分析师等。
   • 核心要求：需要有“特定活动”的资格，这个资格由你的雇佣公司为你申请。

2. 特定技能签证 (特定技能ビザ)

   • 适用对象：主要针对特定行业（如餐饮、建筑、农业、护理等）的一线技能岗位，对学历要求相对较低,更看重专业技能。
   • 核心要求：需要通过相应的“技能实习考试”和“日语能力考试”，获得“特定技能”在留资格认定证明书（俗称“COE”）,然后由雇佣公司为你申请。

对于绝大多数大学毕业生来说，目标都是第一种 “技术·人文知识·国际业务” 签证,以下内容将以此为重点进行说明。

转换流程：六步走

整个过程由“雇佣公司”主导，“留学生本人”需要全力配合，通常在毕业前3-6个月就需要开始准备。

第一步：毕业前3-6个月 - 积极求职

这是最关键的一步,你需要找到一家愿意并且有能力为你办理工作签证的日本公司。

• 求职渠道：
  • 学校就业指导中心 (キャリアセンター)：最推荐的渠道,有专门针对留学生的招聘会和内定说明会。
  • 招聘网站：Rikunabi (リクナビ)、Mynavi (マイナビ)、Indeed Japan等。
  • 人脉网络：通过朋友、老师、校友介绍。
  • 企业官网：直接查看心仪公司的招聘信息。

第二步：获得内定 (内定) 并签订雇佣合同

当你通过面试，公司决定录用你后，会给你一份“内定通知书”，这只是一个意向书,还不是正式的雇佣关系。

• 关键点：在签订正式合同前，务必与公司确认：
  • 公司是否有经验为外国人办理工作签证？（这是非常重要的一点,没有经验的流程会很麻烦）
  • 公司是否愿意为你承担办理签证的全部费用和手续？（通常由公司承担）
  • 确认工作内容、薪资、入职日期等细节。

第三步：公司开始准备申请材料

一旦你正式入职（通常是毕业后），公司的人事部门（或委托的行政书士）会立即开始为你准备“在留资格认定证明书”（Certificate of Eligibility, 简称 COE）的申请材料,这是整个流程的核心文件。

• 你（留学生本人）需要准备的主要材料：
  1. 护照：原件及复印件。
  2. 在留卡：原件及复印件。
  3. 毕业证明书 (卒業証明書)：由学校开具。
  4. 成绩单 (成績証明書)：由学校开具。
  5. 个人简历 (履歴書)：日文版。
  6. 个人照片：符合签证规格的近照（通常为4cm x 3cm，白底，无帽）。
  7. 在职证明 (雇用証明書)：由公司开具。
  8. 纳税证明 (源泉徴収票)：由公司开具。
  9. 健康诊断书 (健康診断書)：部分公司或行政书士会要求。
  10. 学历认证材料 (若适用)：如果你的学位不是日本大学颁发的，可能需要通过JUAS (日本大学評価・学位授与機構) 进行认证。

第四步：提交申请并等待“在留资格认定证明书”（COE）

• 公司将所有材料提交给日本入国管理局。
• 审核时间通常为 1-3个月。
• 在此期间，请确保你的在留卡和签证有效期不要过期，如果即将过期，需要去入国管理局办理“在留资格变更许可”的申请，以合法留在日本等待结果。千万不要逾期滞留！

第五步：收到COE并提交签证申请

• 入管局审核通过后,会将COE原件邮寄给你的公司。
• 公司收到COE后，会通知你，你需要携带护照、COE原件、签证申请表、照片等材料，亲自前往日本驻外使领馆（通常是你在中国的户籍所在地或长期居住地的使领馆）申请工作签证贴纸。
• 注意：此时你的身份仍然是“留学”，所以你需要离开日本，在国外的日本使领馆拿到贴有工作签证的护照后,再入境日本。

第六步：入境日本并完成“登陆”手续

• 拿到新护照后，你就可以以“工作签证”的身份再次入境日本。
• 入境时，海关官员会在你的护照上盖印,并发放新的在留卡。
• 入境后14天内，你需要带着新护照、新在留卡、住址证明等材料，到当地的市区町村役所（市政厅）进行“住民登録”（居民登记）,正式成为该地区的居民。

至此,从留学签证到工作签证的整个流程就全部完成了。

关键注意事项与常见问题

1. “资格外活动许可”打工时间限制

   • 在获得工作签证COE并提交申请后，你的“资格外活动许可”（打工许可）的打工时间限制会自动从每周28小时变为无限时。
   • 但是，这个政策在你拿到贴有新签证的护照之前并不生效，在提交申请后到最终拿到护照前，最好还是遵守原来的28小时限制,以免产生不必要的麻烦。

2. 签证的有效期

   工作签证的有效期通常为1年、3年或5年，取决于公司的性质和你的雇佣合同，到期后，只要公司继续雇佣你，就可以办理“更新”手续。

3. 如果毕业后没有找到工作怎么办？

   • 短期滞留：毕业后，你的留学签证通常还有180天的“短期滞留”期限,可以利用这段时间继续求职。
   • 特定活动签证：可以申请“特定活动”中的“求职活动”在留资格，最多可以获得6个月的延期，总计可以停留1年，这需要你找到一家愿意为你担保的公司或机构（如地方政府、人才介绍机构等）。

4. 找工作的难点

   • 语言能力：日语N2是很多公司的基本门槛,N1或商务日语水平更具优势。
   • 专业能力：具备与日本学生相匹配或更强的专业技能。
   • 文化适应：了解日本商务礼仪和职场文化。
   • 签证不确定性：公司需要投入时间和金钱为你办签证,有些公司会因此犹豫。

从留学签证转为工作签证，是一个系统性工程，需要留学生本人和雇佣公司的紧密合作。

给留学生的建议：

• 尽早规划：不要等到毕业才开始找工作,至少提前一年。
• 学好日语：这是敲开好公司大门的钥匙。
• 积极实习：在学期间积累日本本土的工作经验,对求职非常有帮助。
• 主动沟通：与公司的人事部门保持良好沟通,及时提供所需材料。

祝你求职顺利,成功实现从留学生到职场人的华丽转身！