英国签证与移民局 不会主动退还签证费。 申请人必须根据自己的具体情况，主动提出退款申请，并且符合UKVI的退款政策。

英国签证怎么退签证费用
（图片来源网络，侵删）

可以申请退款的情况（Refundable Scenarios）

根据UKVI的规定,只有在以下特定情况下，您的签证费才有可能被退还：

  1. 申请被拒签

    • 这是最常见的情况,如果您的签证申请被最终拒绝，您有权退还签证费。
    • 注意： 在申请被拒签后，您通常不能立即重新提交一份新的申请并要求退还第一份的费用，您需要先处理拒签结果，然后根据建议决定是否重新申请。

  2. 申请被自动处理为无效

    • 这通常发生在您提交申请后,但签证中心在处理前发现申请材料存在严重问题，导致申请被“自动作废”（Automatically Invalidated）。
      • 护照有效期不足。
      • 提交了错误的申请表格。
      • 申请人未亲自到场采集生物信息（指纹和照片）。
    • 这种情况下,费用会自动退还，无需您主动申请。

  3. 申请人因严重个人原因无法前往签证中心

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    • 如果您在预约日期前,因为严重的、不可预见的原因（突发重病、直系亲属去世等）无法前往签证中心完成申请，您可以尝试申请退款。
    • 注意： 这类情况的审批非常严格，您需要提供强有力的证明文件（如医院证明、死亡证明等），并且UKVI不一定会批准。

  4. 在支付费用后、提交申请前改变主意

    • 如果您已经支付了费用,但尚未提交完整的在线申请表，您可以申请退款。
    • 关键点： 一旦您在线上填写了完整的申请表格并提交，即使您之后没有去签证中心采集生物信息，费用通常也不会退还。

不可以申请退款的情况（Non-Refundable Scenarios）

了解哪些情况不能退款同样重要，可以避免不必要的期望：

  • 个人原因主动取消申请： 除非是上述提到的严重不可抗力，否则单纯因为自己改变计划、不想去了等原因，费用不予退还。
  • 预约后未按时赴约： 没有在预约时间前往签证中心，也没有提前取消或改期。
  • 申请材料不完整或错误： 导致申请被退回要求补充材料，这种情况费用不退。
  • 签证申请获批后： 签证一旦签发，费用无论是否使用，都不予退还。
  • 在支付费用并提交在线申请表后，但未去采集生物信息： 这是最常见的误解，很多人以为只要不去录指纹，钱就能退。这是错误的。 只要您在线提交了完整的申请，费用就已经被锁定，不会因为未去签证中心而退还。

如何申请退款（Step-by-Step Guide）

如果您符合上述可退款的情况（最常见的是被拒签），请按照以下步骤操作：

第一步：准备申请材料

在申请退款前,请务必准备好以下所有文件，缺一不可：

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  1. 退款申请表:

    • 这是核心文件,您需要填写 《申请退款表格》。
    • 获取方式： 您可以在英国签证与移民局的官方网站上下载，搜索 "UKVI refund application form" 或直接访问 GOV.UK官网的退款页面 找到表格链接，通常是一个PDF文件。
    • 填写要点： 清晰、准确地填写所有信息，特别是申请编号、拒签原因、退款金额等。

  2. 一封解释信:

    • 用英文或中文写一封信,详细说明您申请退款的原因。
    • 如果是拒签： 说明您的申请已被拒绝，并附上拒签通知信。
    • 如果是其他情况： 详细说明具体情况，并附上相关证明文件。

  3. 身份证明文件:

    • 护照信息页的清晰扫描件或复印件。
    • 如果您是代为申请,还需要提供您的授权委托书和代申请人的身份证明。

  4. 付款证明:

    • 信用卡/借记卡付款证明： 信用卡账单的清晰扫描件，上面必须显示交易日期、商家名称（通常是UKVI或Visa Application Centre）和金额，请隐去不必要的敏感信息，如卡号中间几位。
    • 支付宝/银联付款证明： 支付宝或银联的官方交易记录截图，同样需要清晰显示交易时间、订单号和金额。

  5. 相关决定信:

    • 拒签信: 如果是申请被拒，这是必须提供的关键文件。
    • 作废通知: 如果是申请被自动作废，也需要提供相关的官方通知。

第二步：提交退款申请

您可以通过以下两种方式提交申请：

邮寄（推荐，有记录可查）

  1. 将所有准备好的文件（退款申请表、解释信、身份证明、付款证明、拒签信等）打印出来。
  2. 将所有文件整理好,放入一个大信封中。
  3. 在信封上清晰写上您的姓名、联系电话、地址，并注明“VISA FEE REFUND APPLICATION”（签证费退款申请）。
  4. 寄送到UKVI的指定退款地址。地址可能会变动，请务必在提交前再次核对GOV.UK官网上的最新地址。
    • 示例地址（仅供参考，请务必核实最新地址）：
      • Finance Directorate
      • UK Visas and Immigration
      • PO Box 13405
      • Durham DH1 9ZY
      • United Kingdom

电子邮件

  • 您可以将所有文件的扫描件作为附件,通过电子邮件发送给UKVI。
  • 查找正确的邮箱地址： 同样，请访问GOV.UK官网查找用于签证费退款咨询的官方邮箱地址，通常不是一般的客服邮箱。
  • 邮件主题： 清晰注明，"Refund Request - [您的姓名] - [您的申请参考号]"。
  • 缺点： 邮件可能被误判为垃圾邮件，处理时间可能较长，且不易追踪进度，邮寄通常是更稳妥的选择。

第三步：等待处理与跟进

  1. 处理时间： UKVI处理退款申请通常需要4到8周，有时甚至更长，请耐心等待。
  2. 退款方式： 退款将原路返回到您当初支付的账户，您用信用卡支付的，钱会退回到您的信用卡。
  3. 跟进查询： 如果在提交申请后超过8周仍未收到退款，您可以通过UKVI提供的官方联系方式（电话或邮件）进行查询，在查询时，请准备好您的申请参考号和所有相关信息。

重要注意事项总结

  • 核对官网： 所有表格、地址和流程都以英国签证与移民局官方网站为准。
  • 材料齐全： 确保所有文件都清晰、完整，否则申请会被退回，延误处理时间。
  • 耐心等待： 退款处理周期较长，请保持耐心。
  • 保留副本： 在邮寄前，请务必自己保留所有文件的复印件或扫描件。
  • 语言问题： 如果您的英文不好，可以请朋友或专业人士帮助填写表格和撰写解释信，但申请人本人信息必须准确无误。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成英国签证费的退款申请！