整个流程可以分为两大阶段,总耗时通常在 3到6个月,甚至更长。
第一阶段:公司内部准备与申请提交 (耗时:约1-2个月)
这个阶段的时间完全取决于您公司的效率和准备情况。
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公司评估与资格确认
- 时间: 几天到几周不等。
- 公司需要确认自己是否有资格雇佣S Pass持有者,S Pass有行业配额限制(在服务业,S Pass员工不能超过公司总员工的13%),公司还需要为员工缴纳S Pass levy(技能发展费),这笔费用比WP高得多。
- 关键点: 如果公司配额已满或不愿支付更高的levy,申请就无法进行。
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准备申请文件
- 时间: 约1-2周。
- 这是整个流程中最耗时也最容易出错的一环,公司需要准备大量文件,包括但不限于:
- 员工的个人文件: 护照个人信息页、学历证书、工作履历、培训证书等。
- 公司的文件: 公司营业执照、商业注册文件、 CPF 申报记录、过去12个月的工资单等。
- 申请表格: Form 8(S Pass申请表)。
- 关键点: 学历认证是重中之重,如果学历是在海外获得的,必须经过新加坡认证机构(如WSQ或SPEF)的认证,这个过程本身就需要2-4周,如果材料不齐全或不正确,会被退回,导致延误。
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在线提交申请
- 时间: 一旦文件齐全,提交过程很快,通常1天内可以完成。
- 公司通过新加坡人力部的在线提交系统提交申请。
第二阶段:新加坡人力部审批与结果 (耗时:约2-4个月)
这个阶段的时间您和公司都无法控制,完全取决于新加坡人力部的处理速度。
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初步审批与 levy 缴纳
- 时间: 提交申请后约 2-4周。
- 人力部会进行初步审核,如果申请基本符合要求,人力部会发出“原则性批准”(In-Principle Approval, IPA)通知,公司必须在收到IPA后规定时间内(通常是1个月内)为员工缴纳S Pass levy,并购买保险。
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S Pass积分评估
- 时间: 这是整个流程中最不确定的环节,耗时最长,通常需要2-3个月。
- 在缴纳levy后,人力部会对申请进行详细的积分评估,S Pass的批准基于一个综合积分系统,主要考量以下两个因素:
- 月薪: 这是决定性因素,月薪越高,得分越高。
- 学历: 学历越高,得分越高。
- 关键点: 只有当申请人的综合得分不低于最低分数线时,申请才会被最终批准,如果得分刚好在分数线附近,或者材料需要进一步核实,审批时间就会延长,如果得分不够,申请会被拒绝。
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最终批准与准证 issuance
- 时间: 积分评估通过后,约 1-2周。
- 人力部签发最终批准函,并开始制作S Pass卡,公司可以在人力部的网站上下载和打印准证批准信。
时间线概览
| 阶段 | 主要步骤 | 预计耗时 | 关键影响因素 |
|---|---|---|---|
| 第一阶段 | 公司评估、准备文件、提交申请 | 1 - 2 个月 | 公司效率、学历认证耗时、文件准备是否齐全 |
| 第二阶段 | 人力部审批、缴纳Levy、S Pass积分评估 | 2 - 4 个月 | 申请人薪资和学历、人力部审批积压情况 |
| 总计 | 从开始申请到拿到批准信 | 约 3 - 6 个月 | 所有因素的综合 |
重要注意事项
- WP身份在转换期间: 在你拿到S Pass并完成注册之前,你的法律身份仍然是WP持有者。这意味着你必须继续为你的WP雇主工作。 如果你在这期间辞职,你的WP和S Pass申请都会被取消,你必须离境。
- 不要提前辞职: 很多员工以为申请提交了就可以辞职,这是非常危险的想法,必须等到S Pass卡拿到手,并且到移民与关卡局 完成身份转换(办理STP Pass)后,你才算正式转换了身份。
- 保持耐心: 由于人力部的审批时间波动较大,整个过程可能比预期快,也可能慢,保持耐心,并与公司的人力资源部门保持密切沟通。
- 提高成功率: 为了提高申请速度和成功率,确保你的月薪符合甚至高于S Pass的最低要求,并且你的学历认证已经提前完成。
从WP换SP是一个需要公司和你本人都耐心配合的长期过程,建议你尽早与雇主沟通,了解公司的计划,并确保自己的材料(特别是学历)准备妥当。
