什么是“Show Cause”?

“Show Cause”是澳大利亚大学的一种学术程序,其全称通常是 “Show Cause Hearing”“Show Cause Why You Should Not Be Excluded”

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(图片来源网络,侵删)

就是学校给你发一封正式通知,要求你“解释说明”为什么你不应该因为学术表现不佳(例如挂科太多、GPA过低)而被学校开除或取消学籍。

这封邮件意味着你已经踩到了学校规定的学术底线,学校正在考虑采取最严厉的措施——取消你的学生签证


为什么会收到“Show Cause”通知?

收到“Show Cause”通知,根本原因只有一个:你的学术表现没有达到学校持续注册的要求,具体触发条件通常包括:

  1. 挂科率过高: 这是最常见的原因,通常在一学期内,如果挂科的学分超过了总学分的50%,学校就会发出警告,如果持续挂科,累积到一定程度,就会触发Show Cause。
  2. GPA过低: 每个专业都有一个最低的GPA要求,如果你的学期或累计GPA低于这个门槛,并且无法在后续课程中提升,学校可能会启动Show Cause程序。
  3. 未满足课程进度要求: 比如你没有在规定时间内完成足够的学分,或者多次重修同一门课程。
  4. 违反学术诚信: 如抄袭、作弊等行为被坐实,也可能直接导致Show Cause,甚至更严重的处分。
  5. 出勤率过低: 虽然不像挂科那么直接,但如果你的出勤率太低,学校会怀疑你的学习意图,这在签证官看来也是一个风险点,可能成为Show Cause的辅助理由。

“Show Cause”流程详解

当你收到Show Cause通知后,通常会经历以下几个步骤:

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步骤1:收到正式通知

你会收到一封来自学校院系或学生事务部的正式邮件,邮件标题通常包含 "Show Cause", "Academic Progress", "Show Cause Hearing" 等关键词,邮件中会明确指出:

  • 你为什么被要求Show Cause(你2025年S2学期挂了三门课,总共48学分)。
  • 你需要在一个明确的截止日期前提交你的解释说明。
  • 说明的形式(书面陈述、参加听证会,或两者都有)。
  • 如果不回应或解释不充分,学校可能会直接对你做出开除或取消注册的决定。

步骤2:准备“解释说明”材料

这是整个流程中最核心、最关键的一步,你的解释需要有理有据,真诚且有说服力,一份好的解释材料应该包含以下内容:

陈述信

  • 诚恳的态度: 开头要承认自己的学术表现确实不佳,并对此表示歉意,不要找借口,要承担责任。
  • 清晰的逻辑: 解释导致你成绩不佳的根本原因,原因必须具体、可信,并且最好能提供证据支持。
  • 未来的计划: 这是最重要的部分,你需要详细说明你将如何改进,确保未来的学术表现能达到学校的要求,这个计划必须是具体、可行的。

导致问题的原因分析 你需要向学校证明,你过去的表现不佳是“特殊情况”导致的,而不是你学习能力或学习态度的问题,常见的原因包括:

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  • 健康问题: 身体或心理健康问题(如抑郁症、焦虑症、严重疾病等)。需要提供医生证明或医疗报告。
  • 家庭或个人危机: 如家庭成员重病/去世、家庭变故、财务困难、个人遭遇意外等。需要提供相关证明,如死亡证明、警察报告、财务状况说明等。
  • 语言障碍: 虽然不是万能理由,但如果能证明你因为语言问题无法理解课程内容或完成作业,也可以作为辅助理由。可以提供语言成绩或参加语言课程证明。
  • 不适应教学方式: 比如不适应澳洲的教学模式、小组作业的压力、对评分标准不理解等。需要具体举例说明。
  • 选课不当: 承认自己选了超出自己能力范围或与背景不匹配的课程,并解释当时为什么这么做。

改进计划 这是向学校证明你值得被第二次机会的关键,计划必须具体、可衡量、可实现。

  • 学习策略调整:
    • 我将如何更好地管理时间?(使用时间管理App、制定每周学习计划)
    • 我将如何利用学校的学术支持服务?(预约学校的写作中心、学术辅导、参加学习技能讲座)
    • 我将如何与老师和同学互动?(每周主动与课程协调员沟通、加入学习小组)
  • 课程调整:
    • 我是否会考虑减轻下学期的课业负担?(从4门课减到2门课)
    • 我是否会重修某些挂掉的基础课程?
  • 个人发展:

    我会如何处理之前影响我学习的个人问题?(开始接受心理咨询、寻求家人支持)

步骤3:提交材料

在截止日期前,按照学校要求的格式和渠道(通常是邮件系统或在线portal)提交你的所有材料。

步骤4:等待结果

学校会审核你的材料,结果可能有以下几种:

  • 通过 - 给予第二次机会
    • 学校认可你的解释,并认为你的改进计划是可行的。
    • 你可能会被“有条件注册”,这意味着你必须严格遵守你的改进计划,并在下一个学期达到指定的学术目标(GPA必须达到4.0,且最多只能挂一门课),如果再次失败,学校将直接取消你的注册。
  • 失败 - 直接开除
    • 学校认为你的解释不可信,或你的改进计划不够充分。
    • 学校会正式发出开除通知,并取消你的学生注册。
  • 参加听证会

    学校需要进一步了解情况,会要求你和一位或多位学校官员(如课程协调员、院长)进行面对面的线上或线下会议,你需要准备好在会议上口头陈述你的观点。


如果被开除,我该怎么办?

如果不幸收到了开除通知,不要慌张,你仍然有权利申诉。

  1. 了解申诉权利: 学校的开除通知中会明确说明你的申诉权利和流程,通常你可以在规定时间内(如21天)向学校的学术申诉委员会提出申诉。
  2. 寻求专业帮助: 强烈建议立即寻求专业的教育顾问或移民代理的帮助。 他们经验丰富,知道如何撰写有说服力的申诉信,了解学校的内部流程,能最大化你成功的机会。
  3. 考虑转学: 如果申诉失败,你可以考虑转到其他大学,但请注意:
    • 你的学生签证状态会变得非常不稳定。
    • 新学校可能会要求你提供Show Cause和开除记录,这会增加你申请的难度。
    • 你可能需要重新评估自己的学习能力和专业选择。
  4. 考虑离境: 如果短期内无法找到合适的学校,最安全的选择是按时离境,避免签证过期滞留,影响未来申请澳洲或其他国家的签证。

核心要点总结

  • 严肃对待: Show Cause不是小事,它直接关系到你的学生签证和学业前途。
  • 不要拖延: 收到通知后立即开始准备,时间非常宝贵。
  • 诚实且具体: 解释原因时要诚实,并提供证据,改进计划要具体、可行。
  • 突出“特殊情况”: 重点是证明过去的问题是暂时的、特殊的,而非常态。
  • 寻求帮助: 不要自己硬扛,学校的国际学生办公室可以提供初步指导,但最有效的还是专业的教育移民顾问。
  • 保持沟通: 在准备过程中,如果需要,可以礼貌地与学校的相关人员沟通,获取更多信息。

希望这份详细的指南能帮助你理解Show Cause,并祝你能够顺利解决问题!