核心要点

在准备在职证明前,请务必了解以下几点：

美国签证在职证明中英文模板
（图片来源网络，侵删）
  1. 官方抬头纸: 必须使用公司带有完整名称、Logo、地址和联系电话的官方信笺纸打印,这是最重要的要求。
  2. 信息一致性: 证明中的姓名、职位、入职日期、公司信息等，必须与您护照、DS-160表格、银行流水等所有申请材料上的信息完全一致。
  3. 打印与签名: 打印后，由公司授权人（通常是人力资源部经理或您的直属上司）亲笔签名,并最好加盖公司公章。
  4. 语言: 通常要求提供英文版本，但如果您的公司只提供中文，可以附上英文翻译件并翻译公司盖章,强烈建议直接准备英文版本。
  5. 核心目的是向签证官证明您在中国有稳定的工作、有很强的约束力（会按时回国），并且此次旅行的目的是短暂的、合法的。

在职证明（中文模板）

[请在此处插入公司Logo]

[公司全称] [公司详细地址] [公司电话]

致：美国驻华大使馆/领事馆签证官

事由：关于我司员工 [您的姓名] 先生/女士申请赴美签证的在职证明

美国签证在职证明中英文模板
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尊敬的签证官：

兹证明 [您的姓名] 先生/女士（护照号码：[您的护照号码]）系我公司 [您所在的部门] 部门的正式员工，担任 [您的职位] 一职。

该员工于 [您的入职年月，2025年5月] 正式加入我公司，目前处于在职状态，其在本职工作上的职责包括：[此处简要描述您的工作职责，2-3句话即可，负责公司产品的市场推广与销售策略制定等]。

根据我公司记录，[您的姓名] 先生/女士的月薪/年收入为：[您的月薪或年收入]，收入形式为 [银行转账]。

美国签证在职证明中英文模板
（图片来源网络，侵删）

我公司已知晓并批准 [您的姓名] 先生/女士于 [计划出发日期] 至 [计划返回日期] 期间前往美国进行 [旅行目的，旅游]，我们期望他能/她在此行结束后，能按时返回中国,继续履行其在本公司的职责。

我公司保证 [您的姓名] 先生/女士在此次旅行期间的工作职位将予以保留,并将全力支持其签证申请。

特此证明。

公司（盖章）： （请在此处加盖公司公章或人事章）

授权人签字： （请由公司授权人亲笔签名）

职位： （签字人的职位,人力资源部经理）

日期： 年 月 日

Certificate of Employment (英文模板)

[Insert Company Logo Here]

[Full Legal Company Name] [Company Full Address] [Company Phone Number]

To: Visa Officer, U.S. Embassy/Consulate

Subject: Certificate of Employment for [Your Name] for U.S. Visa Application

Dear Visa Officer,

This is to certify that Mr./Ms. [Your Full Name] (Passport No.: [Your Passport Number]) is a full-time employee of our company, [Full Legal Company Name]. He/She has been working in our [Your Department] department as a [Your Job Title] since [Your Start Date, e.g., May 2025] and is currently in active employment.

His/Her primary job responsibilities include: [Briefly describe your job responsibilities in 2-3 sentences, e.g.: developing and implementing marketing strategies for our company's products, managing client relationships, and analyzing market trends.]

According to our company records, Mr./Ms. [Your Name]'s monthly/annual salary is [Your Monthly or Annual Salary], which is paid via [e.g., bank transfer].

Our company is aware of and has approved Mr./Ms. [Your Name]'s planned travel to the United States from [Planned Departure Date] to [Planned Return Date] for the purpose of [Purpose of Travel, e.g.: tourism]. We expect that he/she will return to China on schedule to resume his/her duties at our company.

Our company guarantees that Mr./Ms. [Your Name]'s position will be held open during his/her absence, and we fully support his/her visa application application.

Sincerely,

(Company Official Seal) (Official Company Stamp/Seal)

Signature: (Signature of Authorizing Person, e.g., HR Manager) **of the Signatory, e.g., HR Manager)

Date: Month, Day, Year

填写说明与注意事项

  • [ ] 中的内容是需要您替换的个人信息。
  • 职位: 请填写您的官方职位名称，不要夸大或简化。“市场专员”比“市场”要好。
  • 收入: 填写您的税前月薪或年薪，较高的收入有助于证明您有足够的经济能力支付旅行费用,并能增强您回国约束力的说服力。
  • 旅行目的: 必须与您在DS-160表格上填写的目的保持一致，常见的有：Tourism (旅游)、Business (商务)、Conference (参加会议) 等。
  • 批准: “公司已知晓并批准” 这句话非常重要，它表明公司认可您的这次旅行,而不是您擅自离职去旅游。
  • 公章: 如果公司有公章和人事章，建议都盖上，或者至少盖一个最权威的章,公章通常效力更强。
  • 签字人: 最好是人力资源部或您上级领导签字,并注明其职位。

特殊情况补充

  • 如果公司无法提供在职证明怎么办？

    • 可以提供 在职证明的替代文件，
      • 加盖公司公章的准假单 (Official Leave Approval Letter with Company Seal)
      • 公司营业执照副本复印件并加盖公章 (Copy of Business License with Company Seal)
      • 近6个月的工资单和银行流水 (Recent Payslips and Bank Statements)
      • 带有公司信息和您名字的在职身份证明 (Employee ID Card)
    • 这些材料需要组合使用,共同证明您的在职状态和稳定性。

  • 如果我是学生怎么办？

    • 需要提供 “在读证明” (Certificate of Enrollment)，模板与在职证明类似，但内容要围绕您的学生身份展开，包括学校名称、专业、入学年份、预计毕业日期、学校联系方式以及批准您假期旅行的许可等。

祝您签证顺利！