日本签证申请表必须手写还是可打印？

这是一个非常常见且重要的问题,关于日本签证申请表，最核心的原则是：

必须亲笔手写，不能完全打印。

下面为您详细解释原因、具体操作方法以及注意事项。

为什么必须手写？

日本驻外使领馆要求申请表手写,主要是出于核实申请人身份和防止代签/材料造假的考虑，您的亲笔签名和手写信息是您本人身份的直接证明，而打印的签名和文字则无法达到同样的效果。

正确的填写方式：打印 + 手写

最推荐且最稳妥的方式是 “打印表格 + 手写填写”，具体步骤如下：

下载并打印申请表

• 获取表格：从您计划申请签证的日本驻外使领馆官方网站（如日本国驻华大使馆、日本国驻上海总领事馆等）下载最新的《签证申请表》（Visa Application Form），请务必使用官方渠道的表格，确保格式正确。
• 打印：将下载的PDF文件打印出来，建议使用A4纸打印，并确保打印清晰、完整。

手写填写所有内容

• 使用黑色或蓝黑色的笔：请使用不易褪色的笔，如黑色或蓝黑色的签字笔（水笔）进行填写。切勿使用铅笔、圆珠笔（油性笔）或彩色笔，因为铅笔容易涂改，油性笔不易扫描和存档。
• 逐项手写：表格上的所有信息，包括：
  • 姓名（拼音和汉字）
  • 性别、出生日期、国籍
  • 护照号码
  • 职业、工作单位
  • 联系地址、电话、邮箱
  • 访问目的、访问日期、停留天数
  • 在日本期间的住址
  • 紧急联系人信息
  • 以及所有需要填写“是/否”或具体内容的地方
  • 都必须亲笔手写。

手写签名

• 签名位置：在表格末尾的“申请人签名”（Applicant's Signature）处，亲笔签名。
• 签名要求：签名应清晰、连贯，与您护照上的签名保持一致，这是最重要的手写部分之一，用于确认您本人同意并提交此申请。

填写注意事项

• 字迹工整：请尽量保持字迹清晰、工整，避免潦草或涂改，如果写错，请不要使用涂改液或涂改带，应将整行或整页作废，重新打印一份新的表格填写。
• 信息准确：确保您手写的信息与您护照、在职证明、户口本等其他申请材料上的信息完全一致，特别是姓名、护照号码和出生日期。
• 填写完整：确保所有必填项都已填写，没有遗漏。

错误的填写方式

以下几种方式是绝对不可取的，很可能导致您的申请被直接退回：

1. 完全打印：将所有信息在电脑上填好，然后直接打印出来，这种方式缺少了关键的亲笔签名和手写信息，不符合要求。
2. 打印后只签名：将信息打印出来，只在签名处手写签名，这同样不符合“所有信息手写”的原则。
3. 使用铅笔或圆珠笔填写：如前所述，这些笔不符合官方要求，可能导致申请无效。

最保险的方法就是：先打印一张空白的申请表，然后拿起一支黑色的水笔，像考试答题一样，把所有需要填写的项目都一笔一划地亲手写上去，最后再签上您的名字。

在提交申请前,请务必再次核对所有信息，确保万无一失，祝您签证申请顺利！